_____从经销商日常生意运作层面上看由进、销、存、财四大部分组成，从管理层面上看由计划、执行、控制和分析四个功能组成，但不管是从哪个层面上看目前的分销企业，它的流程架构都呈现出脉络不清、前后孤立或脱节、传递信息失真或滞后等问题。
     例如：销售时没法掌握现有库存的信息，采购时不知道销售市场的信息，执行时无法考虑计划的情况，没有进行控制管理，更缺乏强有力的时候分析，同时事后分析对下一步计划的制定没有指导意义…….
     企业进、销、存彼此相互关联，一个变动会引起整个体系得变化，如采购过量会导致库存过高，库存过高会引发商品降价，降价的过程会导致财务紧张，但是流程方面的问题使得企业在进、销、存还没有形成一个完整的体系，控制职能只体现在单一的业务节点上，从而导致业务控制力度的缺乏，在各业务运作层面存在诸多的问题：
     采购：采购量偏大、准时到货率低，采购漏洞难堵，无法和核心的供应商形成订单的协同、往来的对账。
     库存：库存周转率低、库存居高不下、账账/账物不符、销售、采购、财务部门无法动态的掌握实时库存情况和库存资金占用情况。
     销售：市场难以预测，销售过程不可控、业务员的绩效难以考核和评估、销售回款时间长、发货可靠性低。
     财务：对超期应收应付款无法做到实时的控制、对客户的信用等级无法科学的评估、财务信息滞后、无法控制业务。
      企业的任何事情都依赖于人来实现，所以基于合理的业务流程进行适当的劳动分工，是保障企业在一个有条不紊的体系中运营的前提条件，但是绝大多数企业存在人无事做、事无人推，人越己权、责人推诿的现象。
      如何解决经销商目前的困惑？如何在纷繁的市场变化中赢得竞争的优势？如何打造企业的核心竞争力？如何降低企业的运行管理成本？如何争取新的市场机会？
      这些将是我们众多的经销商在企业发展的过程当中所面临和值得思考的问题。在信息化高度发展的今天，利用信息化来提升企业的管理，解决企业目前的困惑，无疑是一个有效又可行的解决途径，但要如何确保中小企业电脑化成功呢？我们现在就针对这个问题加以探讨？也提供一些建议与大家分享。

电脑化成功的要素

建立正确使用电脑的概念

??? 了解信息化的必然趋势，电脑化无法解决所有的问题，电脑只是工具之一，员工与管理制度才是资讯化的基础。

首先必须先了解本身的作业需求

??? 虽然是相同的行业，但每家公司有其特有的经营范围及项目，因此不同的公司，在不同的时候，都有不同的问题及工作瓶颈。所以在考虑信息化时，一定要先想清楚公司的瓶颈或问题的所在，然后再来考虑信息化成本效益。决不是盲目的跟进，随着别人的脚步走。

经营者必须下定决心

??? 一个公司的信息化，经营者是其催生者，也是其主宰者，必须了解信息化除了投入金钱外，也必须投入一些精力，因为只有自己最清楚自己的经营目标及作业流程，而且配合电脑化往往必须改变一些以往的工作习惯，这需要自己去克服，但上轨道后会使公司营运更具有效率，其在金钱及时间上的投入必须快速回收。只要下定决心，必须成功。

必须给予员工心里建设

??? 一个公司的电脑化，不是单靠老板的努力就能成功的，必须给予员工心里建设，让他们了解电脑不是来抢他们的饭碗，而是特别请来帮他们做事的，虽然刚开始可能很不习惯，但只要好好学习操作它，经过一段过渡期后，就可以增加自己的工作效率并可以大大提升自己的工作能力，绝对不能让员工产生排斥心里。只有人人对电脑感兴趣，电脑化才容易成功。

必须慎选辅导您电脑化的软件公司

??? 一个公司是否能电脑化成功，辅导其电脑化的软件设计公司是个重要关键，首先最好找一家专业的软件公司，其必须具有完善的辅导计划及售后服务，最好是对该行业本身有相当了解，因为越能深入您的问题的，越能帮您解决问题。

软硬件必须具有扩充能力

____一个公司刚开始信息话，可以选择适合自己需要的电脑软硬件，经过使用后，视消化情形及公司成长状况而扩大信息化范围，因此“今日所用软硬件一定能成为明天系统扩充后的一部分”是很重要的，这样才可以避免不必要的金钱及时间浪费。

能提供一站式服务

??? 针对大部分中小企业上来说上系统都希望电脑公司能提供一站式服务，出现问题能集中快速解决，而不会出现推诿现象。

电脑化的注意事项

??? 有远见的您，千万别害怕尝试，信息化将能够使您的事业运作更键全并且更有竞争力！