食品业分销管理ABMsystem DRP整体解决方案
一、食品业分销系统概述
在食品业的分销体系发展中，现在面临如下发展挑战：
◆ 市场竞争与日俱增，层出不穷的促销费用导致企业盈利水平的下降；
◆ 零售业态发生了巨大变化，商超，K/A大卖场的出现，各种管理费用的增加使得企业的经营成本大大增加；
◆ 终端销售网络的复杂化，渠道的和谐、畅通、有序的管理的难度增加，如何有效管理是永恒的难题；
◆ 粗放式的流通、批发的经销手段已经无法有效开发和掌控终端；深度分销管理方式已经成为企业分销管理中的主要竞争方式；
◆ 分销终端的数据采集手段原始，信息迟滞且失真，对营业决策造成不良影响；
◆ 分销的忠诚度在当前的商业社会更加难以掌控；
◆ 分销业务员的访销、铺货，整个渠道经销商的运营等缺乏规范化、标准化的管理方式；
金流软件的ABMsystem食品业分销管理系统是帮助食品企业管理其分销体系的管理软件，是金流ABMsystem的食品业ERP管理系统的有效补充，企业应用金流的分销管理系统，可以达到如下目的；
◆ 通过输出管理的方式，企业可以更好地控制渠道分销商；
◆ 有效控制营销预算，增加预算编制的合理性和科学性；
◆ 合理管理促销费用、评估促销效果，让好钢用在刀刃上；
◆ 规范的访销作业、铺货作业、销售统计为深度分销、渠道下沉提供有效的IT系统支撑；
◆ 高效、快捷的终端数据的采集和分析，让企业实时了解市场变化，实时分析到销售发展趋势；
◆ 可和ERP系统做接口对接，提高ERP系统的价值，让IT系统的价值增值；
二、食品分销体系信息流程图
在整个分销体系中，企业的分销业务形态有代理、专卖店、直营店、商场专柜等多种业务形态，通过多种分销业务形态，构建起完整的销售网络，企业的业务员是维持销售网络运作的粘合剂和催化剂，系统是整个分销业务支撑的基础工具，而业务人员、附属POS系统、代理商系统等采集回来的营业数据进入系统是管理层管控（代理商和业务员）、分析（发货销售状况趋势）、决策（促销或者新品开发等等）等科学化管理的依据。
人员 |
采集信息的内容/方式 |
信息在分销管理中的综合利用 |
总部仓库人员 |
发货送货信息 登录总部分销系统录入 |
所有销售渠道的销售数据都传送或者录入到分销系统中，从系统可以看到各渠道的销售状况和占比情况； 将拜访费用、促销费用等费用状况也都录入到系统中，从中可分析各渠道的费用状况； 从渠道的订货数、发货数、销售数、回款额度、费用等等企业都能够实时掌握业务态势； 此外，整个渠道的铺货状况、业务拜访情况、费用情况等规范作业管理可以提高销售队伍的执行力，增加企业分销的管理能力； 此外，各个分销终端使用门店进销存和POS系统，所有的销售数据都直接传回总部分销系统。 |
业务员 |
费用记录、拜访记录、促销记录、网点销售记录 远程登录分销系统录入/手机短信录入/电话语音录入 |
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商场专柜/卖场 |
零售单记录信息 登录分销系统录入 |
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一级代理商 |
订货信息、发货数据、库存数据 远程登录分销系统录入 |
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特许加盟店 |
订货信息、销售数据 POS系统/分销系统数据传输 |
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直营店 |
订货信息、销售数据、库存数据、帐务数据、价格信息 POS系统/分销系统数据传输 |
三、分销系统功能
1、 分销系统总部包括功能；
总部系统可安装在总部的服务器上，服务器系统如果开放外网，供应商可以通过Internet访问本系统，进行订货/库存管理，此外，直营门店和加盟店用POS门店管理和总部系统连接，将门店的经营数据传送到总部；
系统功能 |
使用人员 |
功能说明 |
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总 部 渠道 管 理 |
基本参数 |
总部营运部管理人员，管理渠道 总经理管理层 总部物流人员 |
设置门店的类型，包括直营和经销、区域管理，门店基本信息资料等、包括代理商信息， |
门店渠道销售资料查询 |
可汇总查询所有门店、渠道传送的销售资料，可分析整体销售发展趋势，包括单品销售增长率，采购频率等，该功能可让总经理、研发如实掌握销售状况、客户偏好等等资讯。 |
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订货资料查询 |
可汇总、分开查询所有的直营门店订货数据、代理商的订货请求，可合并、分类汇总查询 |
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总部销售 管 理 |
售价管理 |
总部管理代理商价格的人员 |
售价管理，可按照料品设置不同售价，可按照客户类别如商场、超市建价格资料，可定义多级经销价格，可进行销售价格的调整，也可进行促销价格的设置等功能。 |
订单审核 |
总部物流配送人员 |
核准供应商和直营门店订购数量、也可自行录入生产需求，核准后可直接带入排产功能。 |
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出货管理 |
出货计划管理、出货管理（包括促销赠品出货和销售出货）、退货管理、出货回签、出货查询等功能。 |
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销售账款管理 |
总部财务人员 |
包括销售立账、销售收款冲账、应收账款调整、销售预收款管理等、对帐管理等。 |
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网点仓库 管理 |
储位管理 |
总部和各地网点的仓库管理人员 |
进行多仓、多储位的设置。 |
入库作业 |
包括采购入库、品检、借入、外包入库、其他入库、成品入库、赠品入库、收货台帐等入库功能，提供货品上架标签、货品储位分配表等信息，支持批次。 |
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出库作业 |
包括生产领料、借出、外包出库、其他出库、发货出库、赠品出库、出货台帐等出库管理功能，提供拣货报表等信息。支持批次管理 |
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调拨管理 |
包括调拨申请、调入、调出管理，可从总部下调拨申请 |
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盘点作业 |
包括盘点准备、盘点管理、盘点审核等等功能，支持异动盘点、分类盘点、循环盘点等多种不同盘点方式； |
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经销商管理 |
基础资料 |
供应商的相关人员
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设置账号管理、客户基础资料管理 |
订货管理 |
包括供应商订货、订货退回申请、订货在途查询等功能 |
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经销商库存管理 |
包括订货收料入库、发货出库、库存调整、壳存查询等功能 |
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帐务管理 |
包括收货立账、付款冲账、应付账款调整等 |
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业务员管理 |
客户资料 |
公司外派的业务员 |
新增、修改客户资料，客户欠帐预警管理 |
业务管理 |
拜访计划、拜访记录、销售日记、业务周报、铺货查询、业务申请 |
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费用管理 |
费用报销（差旅、交通、促销…）、借款申请、资金使用申请、 |
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促销管理 |
促销活动记录 |
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资金管理 |
预算管理 |
业务员/区域主管/营销总监 |
预算编制和调整、预算执行与分析，支持自上而下、自下而上的两种预算编制过程。 |
资金收入 |
区域主管 |
包括备用金申请、收入管理、收入查询等 |
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资金支出 |
区域主管 |
包括支出管理、支出查询等 |
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2、门店POS系统功能
门店的POS系统功能可用于公司直营门店和加盟店的管理体系，该二类店采用单独的系统来管理运营，该系统的销售数据、订货数据、库存数据都可以传送到总部分销系统中。
系统功能 |
功能说明 |
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收银管理 |
零售收银 |
包括编码收银、会员收银、条码收银、折扣、零售退货等功能，可通过该系统进行收银和找零，系统使用后提高收银速度，减少收银差错； |
交班管理 |
交接班打印收银小条、可选择印出所有收银总金额和钱箱内的金额，库存料品数量，根据该小条进行核对，可设定指定交班人员； |
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销售分析 |
当班营业状况，日营业状况，周销售营业状况，销售单品分析、销售占比分析，企业规定销售点须上缴之销售报表； |
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订购管理 |
订购模版 |
可定义订购料品的操作模版，可规定商品的排列顺序，可以方便采购人员在系统中制采购单， |
订购管理 |
订购缺料分析、订购单录入、订购查询 |
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仓库管理 |
入库管理 |
订购入库、自行采购入库、其他入库等功能； |
出库管理 |
领料出库、报废出库、其他出库等等 |
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盘点管理 |
盘点报表、盘点调整单 |
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调拨管理 |
调入管理、调出管理 |
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库存设定 |
安全库存设定、库存关帐、库存管理模式设定，库存管理模式分为二种，第一种有专门的库管人员，进行管理，出入库单据都在系统上登录，第二种是没有专门的库管人员，库存数量由送货和零售计算而得，再通过盘点调整差异。 |
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其他管理 |
会员管理 |
会员账号设定、会员IC卡设定，会员储值，会员积分设定、会员查询 |
帐务管理 |
门店收入记账、门店支出记账、账目查询 |
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考勤管理 |
员工排班、上班考勤、下班考勤 |
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营业分析 |
营业分析 |
门店成本、门店收入、门店毛利、商品库存日报、商品库存月报、时段销售分析报表、库存损耗异常报表、盘点差异表、门店物料标准用料分析 |
四、系统使用价值介绍
1、深度分销管理，系统可以让企业加强对于渠道库存的料品库存数量控制。
一般在分销管理形态中，有三种业务模式，一种是办事处管理，物流独立，无第三方库存，第二种是经销商加物流中心，经销商执掌渠道，独立核算，第三种是店铺方式，或者进商超和卖场的专柜。这三种渠道的入仓数量、出仓数、库存剩余数量、销售数量等都可以获取第一手信息。可管控供应商的压货状况。
2、终端数据的即时采集、即时分析可以帮助企业即时了解市场变化，并对市场变化迅速做出反应，提升企业的决策速度和效率。
各个渠道的销售状况、库存状况、促销费用状况、业务员访销情况等数据帮助决策层科学决策，而且渠道的数据采集可通过Internet、手机、。
3、提高分销队伍的销售能力和执行能力。
规范的访销作业有利于增强销售队伍的执行能力，拜访记录、销售日报、周报等销售汇报有助于管理层了解业务员的业务状况。
4、有效控制各项费用开支
从预算的编制、预算的执行等各个管理环节来控制费用，促销费用、个人交通费用、各项开支能作投入与产出的控制分析，有效解决销售费用居高不下状况。
5、改善商品的串货、压货等不良现象，提高渠道的忠诚度。
料品的批号追溯管理功能可以即时追查到料品的流向，通过系统可以培训、教导渠道经销商的管理，在其规范管理的同时，提高了忠诚度，加强对渠道商的控制能力。
6、降低渠道的管理成本，提高管理效能。
通过系统实施做到了分销流程优化与分销管理规范化、加强了对异地分支机构的监管力度，高度智能化的自动补货管理功能及库存的动态管理功能，避免了因库存不足而导致的终端脱销，也同时减少库存积压的发生，降低了整体库存成本，通过数据的多方位的分析，让管理层优化资源分配过程，保证了分销组织以同样的资金实现更高的销售业绩。
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